Recodificare coduri CAEN: trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3

Ce înseamnă recodificarea CAEN?

Codul CAEN arată ce activitate economică desfășoară o firmă. Clasificarea a fost actualizată, iar de la 1 ianuarie 2025 se aplică versiunea CAEN Rev. 3. Recodificarea înseamnă înlocuirea, în baza de date a Registrului Comerțului, a codurilor Rev. 2 ale firmei cu echivalentele lor din Rev. 3, folosind tabelul de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică.

Cine trebuie să o facă?

Obligația vizează entitățile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, care nu au trecut deja, din proprie inițiativă, la noile coduri. Firmele înființate de la 1 ianuarie 2025 sunt înregistrate direct pe baza CAEN Rev. 3.

Cum se face actualizarea la ONRC?

1. Verificați codurile CAEN actuale, principal și secundare, și identificați echivalentul fiecăruia în tabelul de corespondență Rev. 2 – Rev. 3.
2. Dacă un cod vechi se desparte în mai multe coduri noi, alegeți un singur cod ca activitate principală. Registrul Comerțului trece automat codurile rămase ca activități secundare.
3. Completați cererea de înregistrare mențiuni, bifând „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
4. Depuneți cererea online, pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică, sau fizic, la ghișeu sau prin poștă.

Actualizarea poate fi făcută în aceeași cerere cu alte modificări.

Cât este taxa ONRC de recodificare CAEN?

Noul Certificat Unic de Înregistrare, emis doar pentru actualizarea la Rev. 3, este gratuit. Pentru alte modificări, depuse în aceeași cerere sau separat, se aplică tarifele obișnuite ale ONRC.

Ce se întâmplă dacă nu actualizez?

Legea nu prevede amenzi directe pentru neactualizare. Cu toate acestea, după încheierea perioadei de tranziție, cererile depuse la Registrul Comerțului vor fi condiționate de actualizarea prealabilă a codurilor. De asemenea, vei avea probleme în relațiile cu instituțiile statului. De exemplu, există riscul ca ANAF să nu recunoască declarațiile depuse în numele firmei, solicitând verificări suplimentare. De aceea e bine să nu lași actualizarea pe ultima sută de metri.